手机邮件发出去了能撤回吗(教你正确使用邮件撤回功能)

你的邮箱里有没有一个「土味儿网友」,名字是极具怀旧气息的火星文?

你有遇到过发错邮件的尴尬经历吗?

你也曾因为找不到附件而绝望吗?

你有因为收件箱的邮件太多太乱,没空整理一封封看,结果错过重要邮件么?

……

没错,这上面的全部我都亲身经历过!

但在解锁下面这些 QQ 邮箱的“隐藏功能”之后,我简直打开了新世界。

原来, 根本不是 QQ邮箱 不好用,而是我小看他了!

下面让我们一起来看看,它到底有哪些被忽视、却很好用的小功能吧!

01 修改邮箱名

听说现在有人发邮件还在用小学六年级的网名???

有一次,我收到了来自朋友分享的文件。一看邮件发送者的名字「葬爱**小越」,我幼小的心灵闪现了一丝「后悔认识他」的想法。

相信我,你们的邮箱里一定也会有这样的「非主流」朋友。

其实,只需在【设置】里修改邮箱的默认账户名就可以啦~(再也不用担心自己的「土味」网名被嘲笑啦)。建议将默认账户名修改为自己的名字拼音或者是英文名。

告别非主流网名,可以让自己看起来更为专业一些。这样既不怕投递简历时,自己的邮件被当做垃圾邮件了,也不用担心自己的邮箱以 QQ 号命名的时候会泄露太多关于个人隐私的问题。

02 收藏全部附件

QQ 邮箱可以说是比我的桌面还要乱的地方了。所有邮件无序堆放,导致了当我想要找到某封邮件的附件时,完全不知道该从何下手!!!绝望程度堪比论文终稿前一夜我才开始写一样!

直到有一天,我发现了可以在【附件收藏】里选取【全部附件】找到所有的附件。才知道自己之前白白浪费了多少时间!知道这个小技巧后,妈妈再也不用担心我找不到附件啦~

03 创建收信规则

总是嫌弃邮箱太乱,找不到需要的文件。此刻多么希望有一个机器人来帮我管理邮件啊!

QQ 邮箱中的「收信规则」就是一种神奇的存在。点击【设置】—【收信规则】—【创建收信规则】,便可以建立专属于你的邮箱管理方式。

合理应用这个规则,你的邮件所属就清晰明了多了。曹将老师曾经这么设置他的「收信规则」:

根据发件人设置,将来自同一个邮件地址自动归集。

根据发件域设置,将来自同一个邮箱自动归集。

根据发件主题设置,将都包含某个关键词自动归集。

那么,我是如何使用收信规则的呢?

首先,我在邮箱中新建一个以「简历回复」命名的文件夹,之后便可以在自己的收信规则中设置「如果主题中」包含「录用」。

然后,我在邮箱中新建一个以「简历回复」命名的文件夹。

最后,则将邮件移动到「简历回复」这个文件夹中。这样一来,如果投出去的简历得到了回复,我便可以在专属文件夹里第一时间找到它啦!

04 邮件撤回

俗话说「说出去的话犹如泼出去的水」,但是谁能料想到有一天连「说出去的话」也能「撤回」了。微信和 QQ 的「撤回」功能想必大家都已经很熟悉了,但是大家知道吗腾讯产品里面最早推出「撤回」功能的是 QQ 邮箱

QQ 邮箱在 2009 年 5 月就推出了【邮件撤回】功能,在邮件发出之后你可以在 24 小时之内选择撤回。(可不是想啥时候撤回都行嗷)

并且,撤回也是有范围限制的!仅限于腾讯邮箱发往腾讯邮箱,不支持撤回发往如网易、Gmail 等其它邮箱的邮件。

千万别为了尝试新功能往上司的 Gmail 里发邮件再撤回。那样我不保证你第二天还能去公司上班。

那么,我们来看一下如何正确使用「撤回」功能吧~

对于已发送的邮件,在读信窗口,点击【撤回邮件】;

撤回成功后,会有相关提示,原先的内容和附件将被清除。

请注意!(敲黑板了)自身的血泪教训告诉大家,写邮件之前还是得三思而后行啊!

发邮件时也看清「收件人」以后再发送!毕竟,当对方已经查看你发出的邮件之后,这封邮件就不能撤回了。所以,事前多留心才是好习惯。

从小用到大的 QQ 邮箱一直在优化用户的办公体验。多数邮箱有的功能,它几乎也都有。很多软件我们觉得不好用,只是因为我们并没有真正地熟练掌握它。

办公软件的真谛在于提高效率,办公软件的初衷也是为了节约我们的工作时间