具体的资料收集方法有哪些(详细介绍这3种资料收集方法)

导语

上星期在公司,主管交给同事一个文件说:“小王,这是我们一个新产品的初步研发构想,你看一下,然后收集相关资料,一个星期后交给我,我要交给董事会审核的。”还没等小王反应过来回应些什么,主管就离开了。一个星期很快过去了,小王只收集了小部分的资料。小王很委屈的说:“我已经尽最大的努力在收集了,但您给的时间不够,我只收集了一小部分,还有最重要的部分还没有开始进行呢?”主管大发雷霆。其实,小王这是典型的不能高效收集资料。

那么小王应该怎样高效收集资料?

一、明确收集资料的目的和需要收集哪方面的资料

我们都知道无论是写文章、撰写报告还是开发产品前都是需要收集资料的。只有通过收集资料,我们才能学习和借鉴别人的方法,让自己吸取别人的精华,去除别人的糟粕,达到青出于蓝而胜于蓝的效果。比如你想要学习某个技能或者是工作方法,你就需要去收集这个东西是如何做的,有哪些心得等。

我们或许会遇到这样的情况,针对同一个项目收集资料,别人也许只需要1-2天就可以完成,而你却需要一个星期甚至是更长的时间。为什么呢?主要是因为自己不能高效收集资料。

我们都知道针对不同的目的,操作的测重点是有所不同的。比如,为了个人提升收集资料,我们一般围绕自己的个人需求展开。而为了工作,一般围绕跟我们工作岗位的业务技能相关的知识展开。所以我们需要首先明确收集资料的目的是什么?自己需要收集哪方面的资料?

目的

比如,主管让小王收集新产品研发的资料,那么收集资料的目的就在于了解新产品的竞争对手、市场前景、风险等级、与现有产品相比需要达到哪些优势等。所以小王收集的资料必须满足2个要求:

  • 新产品必须与公司经营的市场方向一致、目标群体大致相同
  • 新产品的功能最好能与原有产品互补

你需要收集哪方面的资料

那么小王应该收集哪方面的资料呢?我个人认为小王应该从以下3方面入手。

  • 新产品的竞品是什么?有什么优劣势?竞品目前的市场销售与需求情况如何?(了解竞品和新产品的市场)
  • 竞品的市场反馈如何,消费者对竞品有什么改进需求?(可以提炼出新产品应具备哪些新功能)
  • 竞品的公司的实力如何,最近是否有计划对竞品进行改进?(了解对手)

另外,资料一般可分为3大类:

  • 文字、文章:行业领域或网络期刊、报纸上的文章
  • 图片和视频:相关的图片和视频
  • 想法和观点:消费者提出的想法和观点

我们都知道收集到的资料可分为3大类,那么我们有什么方法可以高效收集资料呢?

收集资料

二、明确收集资料的方法

我们都知道收集资料的方法非常多,那么在收集资料前,我们就应该明确用哪个方法或者用哪几个方法组合起来一起来收集资料,才能让收集资料的过程有条不紊。

(1)行业领域的相关书籍、期刊杂志

俗话说:“三百六十行,行行出状元”,所以每一个行业都有相关领域的资深专家撰写的书籍、期刊杂志,这些书籍、期刊杂志里汇集了行业的精髓,对我们收集资料有至关重要的作用。

譬如,小王需要收集新产品的资料,就可以从电器行业的书籍、期刊杂志入手,收集一些行业的最新资讯以及产品研发的前景状况。

(2)互联网

我们都知道现在是互联网时代,无论我们需要什么,只要我们能够学会运用互联网搜索,都能够找到我们想知道的答案。

那么你也许会问:我们该怎么用互联网搜索呢?

  • 用关键词搜索

用关键词搜索,是最重要,也是最简单的一个互联网搜索方法。

比如,小王可以利用关键词“如何开发新产品”在互联网进行搜索,就可以找到开发新产品的一个完整的流程,开发新产品需要做哪些调研和准备,哪一步需要做什么,网络上都可以找到详细的答案。

  • 关注行业知名博主或公众号

现在随着自媒体的兴起,不少行业领域的专业人士都开创自己博客或公众号,在上面发表一些行业的新动态,行业新规则的解读,行业发展前景预测等文章。这些对于我们收集行业的相关资料有一定的作用。小王可以关注行业的知名博主或公众号,收集行业新动态的资料。

(3)市场调研

当然了,完成前面的2步,小王如果想要深入的了解新产品的市场前景如何?还是需要做市场调研的,那么做市场调研有哪些方法呢?

  1. 定量调查法:自己设计有针对性的问卷

定量调查法,也就是说小王根据自己的需求设计有针对性的问卷,发给我们的目标客户来进行调查,看看他们对于我们的原有产品有什么改进的看法,以及对于新产品的研究有什么好建议。

定量调查就是对一定数量的有代表性的样本,进行封闭式(结构性的)问卷访问,然后对调查的数据进行计算机的录入、整理和分析,并撰写报告的方法。

2.质性研究法:访谈、观察法

另外小王也可以采取一些质性的研究方法,如可以邀请一些行业的资深人士进行访谈,询问他们的看法。同时也可以细心的观察我们的客户在使用我们原有产品的过程中有哪些抱怨,这些抱怨都来自于我们的产品的哪方面的不足。然后用心把客户的这些不满,总结成新产品研发的新方向。

质性研究是以研究者本人作为研究工具,在自然情境下,采用多种资料收集方法(访谈、观察、实物分析),对研究现象进行深入的整体性探究,从原始资料中形成结论和理论,通过与研究对象互动,对其行为和意义建构获得解释性理解的一种活动。

3.咨询法

第三步,小王也可以采取咨询法。咨询法可以分为两种类型,一种是企业外部的咨询。

第一,小王可以咨询我们的消费者,看一下我们的消费者的想法,他们作为目标客户希望我们能研发出具有什么功能的产品?

第二种就是我们可以咨询一下企业内部同事的看法。相信不同的人有不同的看法,集思广益能够达到更好的效果。

(4)向专业机构购买

现在每一个行业的每一个细分领域都会有专业的机构,专门对这些行业的相关数据进行收集和整理。那么如果公司有经费允许的话,小王也可以选择向这些专业的机构进行购买相关的资料。

三、高效收集资料3要素

(1)避免没有目的

我们不能没有目的性收集资料,为了收集而收集。我们必须有目的性的,而且收集的资料必须吸引人。试想公司需要的是新产品研发方面的资料,如果小王收集的是关于如何研发一款新产品的流程的资料,跟公司的目的需求不符合,大家看起来都是觉得无趣,那么大家还耐心看下去吗?答案显然不是。所以我们必须带有目的性的收集的资料,而且资料必须吸引人。

(2)要敢于取舍

我们在收集资料时,面对茫茫的知识海洋,我们可能找了很久都没找到自己想要的资料。突然间看到一些相关的资料,就很兴奋的像捡了宝似的把所有的资料都保留了下来。其实我个人认为这是没必要的,我们收集资料要敢于取舍,对一些雷同的或者用处不大的资料,我们要敢于删除。要不然把所有的资料都保存下来,这对后期我们整理和搜索资料会造成很大的困扰。所以我们收集资料只需要把精髓的部分保留下来就可以了。

(3)避免没有分类

同时我们收集资料不能没有分类,没有整理,杂乱无章。我们收集资料必须系统,而且要把这些资料进行系统的整理成一个文件夹。例如小王可以把这些资料进行归类:

  • 把竞把竞争对手的信息单独放在一个文件夹里;
  • 然后把竞品的分析也单独放在一个文件夹里;
  • 接着把对市场的研究放在另外一个文件夹里;

最后在每个文件夹里把观点、想法,图片、视频,文字、文献相关的资料也进行分类,单独整理成一个子文件夹。我们只有把整理的系统、有条理才方便与我们后期进行搜索。

总结

在现在这个并不缺乏知识的时代,我们如何在茫茫的知识海洋中高效的收集自己想要的资料显得很重要。那么我们想要高效的收集资料必须做到下面3点。第1,必须要明确收集资料的目的和收集哪方面的资料;第2,要明确自己需要使用哪些方法来收集资料,或者说需要采取哪几个方法一起来收集资料;第3,收集资料必须要有目的,在收集资料时敢于取舍,对于收集到的资料进行系统的分类整理。